ฐานข้อมูลครุภัณฑ์ก้าวสู่ยุคแอพพลิเคชั่นบน Smartphone | Equipment Database into Application for Smartphone

Abstract

การสำรวจครุภัณฑ์ประจำปีของหน่วยงานราชการตามระเบียบพัสดุ สำนักนายกรัฐมนตรี เป็นงานที่สร้างความหนักใจให้แก่ผู้ปฏิบัติงานในทุกหน่วยงาน ซึ่งมีสาเหตุมาจากความยุ่งยากในการค้นหาครุภัณฑ์  ระยะเวลาที่ใช้ในการสำรวจ  การจัดทำรายงานภายหลังเสร็จสิ้นการดำเนินงาน รวมถึงข้อมูลครุภัณฑ์ที่ขาดความถูกต้อง สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยนเรศวร เห็นถึงปัญหาดังกล่าว จึงร่วมมือกันระหว่างเจ้าหน้าที่พัสดุกับเจ้าหน้าที่งานเทคโนโลยีห้องสมุด หาทางแก้ปัญหาโดยการพัฒนาระบบฐานข้อมูลครุภัณฑ์และระบบบาร์โค้ด ทำให้ได้ฐานข้อมูลที่มีความสมบูรณ์  โดยสามารถเก็บข้อมูลด้านต่างๆ ของครุภัณฑ์ได้อย่างครบถ้วน อีกทั้งยังสามารถใช้ในการสำรวจครุภัณฑ์ประจำปีด้วยเครื่องอ่านรหัสบาร์โค้ด พร้อมทั้งจัดทำรายงานฉบับสมบูรณ์ที่พร้อมนำเสนอมหาวิทยาลัยได้ทันที และในปี พ.ศ. 2558 ทางสำนักหอสมุด ได้พัฒนา Mobile Application มาช่วยในการสำรวจครุภัณฑ์ประจำปี  โดยที่เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบสำรวจครุภัณฑ์สามารถใช้มือถือของตัวเองสแกน Barcode เพื่อทำการสำรวจครุภัณฑ์ได้ผ่าน Application บนมือถือ อีกทั้งเจ้าหน้าที่พัสดุสามารถตรวจสอบรายละเอียดข้อมูลครุภัณฑ์ผ่านมือถือได้ ทำให้เกิดความง่ายและสะดวกในการเข้าถึงข้อมูล ลดขั้นตอนการทำงาน และประหยัดเวลาเพิ่มประสิทธิภาพในการสำรวจครุภัณฑ์