สมาร์ทออฟฟิศสำหรับสมาร์ทไลบรารี่ | Smart Office for Smart Library

Abstract

สำนักวิทยบริการ มหาวิทยาลัยมหาสารคาม มีศูนย์รวมระบบการบริหารจัดการข้อมูลสารสนเทศผ่านเว็บไซต์ภายใต้โดเมน http://ilib.msu.ac.th  เป็นระบบที่มีการแลกเปลี่ยน แบ่งปันข้อมูล รับส่งไฟล์ภายในหน่วยงาน จึงมีความต้องการพัฒนากระบวนการทำงานในการแลกเปลี่ยนแบ่งปันข้อมูล ปฏิบัติงานร่วมกันให้มีประสิทธิภาพ โดยการนำเทคโนโลยี Cloud Computing มาประยุกต์ โดยมีขั้นตอนดังนี้ 1) ศึกษาปัญหาและความต้องการ 2) ประชุมแลกเปลี่ยนเรียนรู้เพื่อหาแนวทาง  3) ฝึกอบรมโดยวิทยากรผู้เชี่ยวชาญ 4) นำไปประยุกต์ใช้งานกับงานห้องสมุด 5) ทบทวนปัญหาและนำข้อเสนอแนะมาปรับปรุงระบบงาน
ผลของการนำเทคโนโลยี Cloud computing มาประยุกต์ใช้กับงานบริหารจัดการผ่านขบวนการอบรมให้ความรู้แก่บุคลากรสำนักวิทยบริการ เพื่อให้เข้าใจ มีความพร้อมและสามารถเลือกใช้เทคโนโลยีที่เหมาะสม โดยการประยุกต์ใช้บริการของ Google app ในส่วนของ Google drive, Google doc, Google sheet, Microsoft Office365 และ OneDrive โดยทราบวิธีการสร้างไฟล์ที่เป็นมาตรฐานการให้ metadata และใช้งานร่วมกับเว็บไซต์สำหรับบริหารจัดการระบบของสำนักวิทยบริการได้เป็นอย่างดี สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างสะดวก รวดเร็ว โดยไม่จำกัดสถานที่ เวลาและอุปกรณ์ สนับสนุนการทำงานรูปแบบ Smart office