การจัดการเอกสารจดหมายเหตุด้วยกิจกรรม Archives Talk | Management Archives by Using Archives Talk Activities
Abstract
การจัดการเอกสารจดหมายเหตุด้วยกิจกรรม Archives Talk มีวัตถุประสงค์ เพื่อค้นหาแนวปฏิบัติในการจัดการเอกสารจดหมายเหตุของสำนักวิทยบริการ ได้แก่ การสำรวจ การจัดเก็บ การรวบรวม การประเมินคุณค่า และการกำหนดหมวดหมู่เอกสารจดหมายเหตุของสำนักวิทยบริการ มหาวิทยาลัยมหาสารคาม โดยใช้เครื่องมือการจัดการความรู้ 2 เครื่องมือ ได้แก่ การสร้างชุมชนนักปฏิบัติ (COP) ชื่อ “ชุมชนจดหมายเหตุ” และกิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ Archives Talk โดยใช้กระบวนการ PDCA ผลจากการดำเนินการ พบว่า เอกสารจดหมายเหตุสำนักวิทยบริการ มีการจัดเก็บเป็น 3 ระยะ แบ่งออกเป็น 11 หมวด มีทั้งการจัดเก็บไว้ในแฟ้มและรูปดิจิทัลไฟล์ แต่ยังไม่เป็นระบบ และยังไม่เคยมีการทำลาย การประเมินคุณค่าเอกสารจดหมายเหตุกำหนดใช้หลักเกณฑ์การประเมินคุณค่าของสำนักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ และกำหนดสัญลักษณ์แทนรหัสหมวดหมู่เอกสารจดหมายเหตุ ประกอบด้วย อักษรย่อของมหาวิทยาลัยมหาสารคาม อักษรย่อของสำนักวิทยบริการ และเลขประจำหน่วยราชการสำนักวิทยบริการ มหาวิทยาลัยมหาสารคาม ได้รหัสหมวดหมู่เอกสารจดหมายเหตุสำนักวิทยบริการ คือ MSU AREC9 และผลการจัดการความรู้ดังกล่าว สามารถนำไปจัดทำเป็นแนวปฏิบัติที่ดี (Best Practice) เพื่อใช้ในการดำเนินงานจัดการเอกสารจดหมายเหตุสำนักวิทยบริการ มหาวิทยาลัยมหาสารคาม ให้มีประสิทธิภาพเพิ่มมากขึ้นได้
Full Text:
PDFRefbacks
- There are currently no refbacks.
PULINET Journal : eISSN 2351- 048X
ข่ายงานห้องสมุดมหาวิทยาลัยส่วนภูมิภาค
PULINET: Provincial University Library Network
pulinetjournal@gmail.com