ต้นแบบกระบวนงานการคัดออกเทปเสียงชุดวิชา มสธ. : ผลจากการจัดการความรู้ | Workflow Prototype to Deselection of STOU’s Audio Tapes: Results from Knowledge Management
Abstract
การสร้างต้นแบบกระบวนงานการคัดออกเทปเสียงชุดวิชาของมหาวิทยาลัยสุโขทัยธรรมาธิราชที่ให้บริการ ณ สำนักบรรณสารสนเทศ โดยใช้กลไกของการจัดการความรู้ในการดำเนินงาน มีวัตถุประสงค์เพื่อสำรวจและคัดออกเทปเสียงชุดวิชาที่มหาวิทยาลัยผลิตตามเกณฑ์การคัดออกที่กำหนดและปรับปรุงกระบวนการพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ ประเภทเทปเสียงชุดวิชา มสธ. รวมทั้งการปรับปรุงกระบวนงานการจัดหา การจัดการ และการให้บริการเทปเสียงชุดวิชา มสธ. โดยมีขั้นตอนและวิธีการดำเนินงานในการศึกษาเอกสารที่เกี่ยวข้อง กระบวนการจัดการความรู้ จัดทำแผน/แนวทางการดำเนินงาน กำหนดกลุ่มเป้าหมาย จัดกิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ จัดทำกระบวนการคัดออกเทปเสียงชุดวิชา มสธ. ปฏิบัติงานจริงตามกระบวนการคัดออก และนำปัญหา อุปสรรค ข้อเสนอแนะมาปรับปรุงกระบวนงานต่อไป
ผลจากการจัดการความรู้ ได้คัดออกเทปเสียงชุดวิชา มสธ. สาขาวิชาศึกษาศาสตร์ ที่มีให้บริการในห้องสมุด จำนวน 2,350 ตลับ จำแนกเป็น 3 กลุ่ม ได้แก่ 1) กลุ่มคัดออกตามกระบวนการพัสดุของมหาวิทยาลัย 2) กลุ่มที่เก็บไว้แต่ต้องปรับเปลี่ยนในรูปแบบซีดีหรือฐานข้อมูล และ 3) กลุ่มที่เก็บไว้เพื่อแสดงประวัติและพัฒนาการในเชิงจดหมายเหตุ รวมทั้งได้กระบวนการต้นแบบการสำรวจและการคัดออกเทปเสียงชุดวิชา มสธ. เพื่อนำไปประยุกต์ใช้กับการคัดออกเทปเสียงชุดวิชา มสธ. อีก 11 สาขาวิชา และได้คู่มือในการนำไปใช้ปฏิบัติงานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ และการจัดเก็บสื่อเสียงที่ มสธ. ผลิตในยุคเริ่มแรกในรูปแบบจดหมายเหตุและสื่ออิเล็กทรอนิกส์
2. ข้อมูลและความคิดเห็นที่ปรากฏในบทความเป็นความรับผิดชอบของผู้เขียน โดยข่ายงานห้องสมุดมหาวิทยาลัยส่วนภูมิภาค (PULINET: Provincial University Library Network) ไม่จำเป็นต้องเห็นด้วยหรือรับผิดชอบต่อข้อมูลและความคิดเห็นเหล่านั้น
3. ผู้เขียนต้องยินยอมให้บทความของตนซึ่งได้รับการตีพิมพ์เผยแพร่ใน PULINET ฉบับออนไลน์ ได้รับการนำไปใช้ประโยชน์ทางวิชาการภายใต้ขอบเขตของกฎหมายลิขสิทธิ์
