ระบบติดตามการดำเนินงานตามแผนกลยุทธ์ สำนักวิทยบริการ มหาวิทยาลัยสงขลานคริทร์ วิทยาเขตปัตตานี | Office of Academic Resources-Strategic Plan Alert: OAR-SPA, Prince of Songkla University Pattani Campus

Abstract

          สำนักวิทยบริการ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ วิทยาเขตปัตตานี ในแต่ละปีงบประมาณมีการจัดทำโครงการหรือกิจกรรม ซึ่งมีปริมาณมากทำให้ยุ่งยากต่อการตรวจสอบ ติดตามหรือบริหารโครงการหรือกิจกรรมทั้งหมด การทำงานในลักษณะเดิมจะเริ่มต้นจากการเขียนรายละเอียดโครงการเพื่อส่งให้ผู้บริหารอนุมัติพิจารณา ถ้าหากผ่านการอนุมัติเพื่อให้ดำเนินการ ผู้บริหารก็จะสามารถติดตามการทำงานได้ทันที แต่ถ้าหากผู้ดำเนินงานโครงการไม่ได้จัดทำรายงานความก้าวหน้าของโครงการให้ผู้บริหารรับทราบ ส่งผลให้ผู้บริหารไม่สามารถติดตามการดำเนินงานได้ว่าผู้รับผิดชอบนั้นดำเนินงานอยู่ในช่วงระยะเวลาใด อาจจะส่งผลกระทบในการบริหารโครงการต่างๆภายองค์กรได้  และไม่สามารถประเมินการดำเนินงานต่างๆ ให้บรรลุตามวัตถุประสงค์ของการบริหาร ดำเนินงานภายในสำนักฯ ได้ตรงตามแผนกลยุทธ์ที่ได้กำหนดไว้ หรือทำให้เกิดปัญหาในการจัดสรรงบประมาณในการบริหารองค์กรอีกด้วย